OTM Smart | Консалтинг по TMS | +7 (495) 750 06 24 | mail@otmsmart.com

Oracle Transportation Management — единая модульная платформа обеспечивает поддержку всех аспектов планирования, исполнения и оплаты перевозок

Решение самых сложных проблем

Используя современные инструменты можно не только кардинально уменьшить рутину, но и успешно решать самые сложные проблемы управления транспортом.

  • >

    • Высокие и постоянно растущие расходы на транспортировку.

    • Простой собственного и наемного транспорта.

    • Несоблюдение сроков доставки.

    • Комплексный подход к снижению транспортных расходов за счет увеличения загрузки машин, сокращения простоев, оптимизации маршрутов по времени и пробегу.

    • Автоматический расчет точного времени подачи транспорта под загрузку и графика доставки грузов по маршруту.

    • Автоматическая корректировка графиков поставок с учетом пропускной способности складов.

  • >

    • Проблемы с составлением перечней грузов на отправку из разрозненных источников.

    • Сложности комплектования грузов по очередности, совместимости и объемам.

    • Сбор и консолидация заказов на перевозку из разных источников в одной системе в едином формате.

    • Автоматическое комплектование грузов по машинам с учетом направлений, очередности и совместимости.

    • Оптимизация плотности загрузки подвижного состава, в том числе в 3D.

  • >

    • Неоптимальные маршруты и перепробег транспорта.

    • Невозможность многократного перепланирования маршрутов и сравнения вариантов в ручном режиме.

    • Отсутствие актуальной информации о статусе доставки в пригодном для использования виде.

    • Автоматическая маршрутизация с использованием различных математических алгоритмов оптимизации пробега и времени в пути.

    • Регистрация времени убытия и прибытия, а также информационных и проблемных событий в пути вручную и автоматически.

    • Автоматический перерасчет прогнозного времени доставки по грузам в пути.

  • >

    • Непрозрачность в процедурах взаимодействия с перевозчиками.

    • Отсутствие системной статистики по тарифам прошлых периодов и невозможность проведения сравнительного анализа.

    • Поддержка всех процедур взаимодействия с перевозчиками в одной системе в онлайн режиме.

    • Автоматизированные процессы согласования по различным сценариям

    • Ведение договорной и тарифной базы по транспортным услугам с возможностью загрузки и статистики перевозок для последующего анализа.

  • >

    • Отсутствие универсального калькулятора стоимости перевозок по актуальным тарифам.

    • Трудоемкая проверка входящих счетов за перевозки.

    • Автоматический расчет стоимости перевозок по базе тарифов.

    • Автоматическая генерация счетов из системы или загрузка и сверка входящих счетов.

    • Автоинвойсинг — передача функции выпуска счетов за перевозки на сторону поставщиков услуг.

Проблемы

    • Высокие и постоянно растущие расходы на транспортировку.

    • Простой собственного и наемного транспорта.

    • Несоблюдение сроков доставки.

    • Проблемы с составлением перечней грузов на отправку из разрозненных источников.

    • Сложности комплектования грузов по очередности, совместимости и объемам.

    • Неоптимальные маршруты и перепробег транспорта.

    • Невозможность многократного перепланирования маршрутов и сравнения вариантов в ручном режиме.

    • Отсутствие актуальной информации о статусе доставки в пригодном для использования виде.

    • Непрозрачность в процедурах взаимодействия с перевозчиками.

    • Отсутствие системной статистики по тарифам прошлых периодов и невозможность проведения сравнительного анализа.

    • Отсутствие универсального калькулятора стоимости перевозок по актуальным тарифам.

    • Трудоемкая проверка входящих счетов за перевозки.

Решения

    • Комплексный подход к снижению транспортных расходов за счет увеличения загрузки машин, сокращения простоев, оптимизации маршрутов по времени и пробегу.

    • Автоматический расчет точного времени подачи транспорта под загрузку и графика доставки грузов по маршруту.

    • Автоматическая корректировка графиков поставок с учетом пропускной способности складов.

    • Сбор и консолидация заказов на перевозку из разных источников в одной системе в едином формате.

    • Автоматическое комплектование грузов по машинам с учетом направлений, очередности и совместимости.

    • Оптимизация плотности загрузки подвижного состава, в том числе в 3D.

    • Автоматическая маршрутизация с использованием различных математических алгоритмов оптимизации пробега и времени в пути.

    • Регистрация времени убытия и прибытия, а также информационных и проблемных событий в пути вручную и автоматически.

    • Автоматический перерасчет прогнозного времени доставки по грузам в пути.

    • Поддержка всех процедур взаимодействия с перевозчиками в одной системе в онлайн режиме.

    • Автоматизированные процессы согласования по различным сценариям

    • Ведение договорной и тарифной базы по транспортным услугам с возможностью загрузки и статистики перевозок для последующего анализа.

    • Автоматический расчет стоимости перевозок по базе тарифов.

    • Автоматическая генерация счетов из системы или загрузка и сверка входящих счетов.

    • Автоинвойсинг — передача функции выпуска счетов за перевозки на сторону поставщиков услуг.

Оптимальное решение транспортной задачи

Целью решения оптимизационных задач обычно является достижение максимального эффекта при ограниченных ресурсах и большом количестве ограничений в условиях выполнения перевозок.

Vrp Vrp

  • Максимизация утилизации подвижного состава

  • Устранение недогруза подвижного состава

  • Минимизация пробега

  • Сокращение непроизводительного пробега

  • Сокращение простоев транспорта

  • Минимизация времени выполнения перевозок

  • Соблюдение сроков и окон доставки

  • Эффективное использование рабочего времени

  • Сокращение транспортных расходов

Компоненты решения

Oracle Transport Management — это модульная система, которая представляет собой набор полностью интегрированных и взаимодополняющих компонентов. Какие модули войдут в решение зависит от поставленных перед системой задач.

Базовая функциональность

Базовая функциональность

Базовая функциональность продукта, обеспечивающая ведение НСИ, включая базы контрагентов и тарифов, управление заказами, управление согласованием перевозок с поставщиками, торги на транспортные услуги, моделирование бизнес процессов, мониторинг событий, установление правил реакции на события.

Оперативное планирование перевозок

Оперативное планирование перевозок

Модуль направлен на автоматизированное формирование плана перевозок. Запускаемые вручную или автоматически процессы позволяют планировать как простые, так и комплексные мультимодальные перевозки, а также решать задачи консолидации. Данный компонент позволяет гибко настраивать специфические бизнес правила с помощью различных алгоритмов и механизмов оптимизации.

Расчеты за перевозки, выставление счетов и претензии

Расчеты за перевозки, выставление счетов и претензии

Модуль позволяет выполнять детализированный аудит счетов за транспортные и прочие услуги, выполнять процедуры согласования и утверждения счетов, автоматизировано контролировать расхождения в выставленных счетах. Счета утверждаются, и автоматически интегрируется с учетными системами для оплаты и распределения затрат.

Управление транспортным парком

Управление транспортным парком

Модуль предназначен для управления парком собственных транспортных средств и его использования наравне с привлеченным транспортом, ведение графиков работы водителей, контроль статуса и местонахождения подвижного состава, назначение транспортных средств и водителей на перевозки, учет и оптимизация порожних пробегов.

Экспедирование и брокерские операции

Экспедирование и брокерские операции

Модуль позволяет автоматизировать экспедиторскую и брокерскую деятельность логистического оператора. Обрабатывать запросы на перевозки с сохранением различных вариантов транспортных решений. Формировать сложные сделки с доходной и расходной частью. Резервировать подвижной состав и морской фрахт. Разграничивать расходы и ответственность при международном экспедировании.

Оперативная транспортная аналитика

Оперативная транспортная аналитика

Модуль для получения оперативной транспортной аналитики в реальном времени. Позволяет организовать управление цепочками поставок на основании ключевых показателей эффективности (KPI), план-фактного анализа и мгновенного доступа к необходимой информации о ходе любого процесса.

Как это работает?

Рассмотрим в деталях диаграмму одного из вариантов стандартного сквозного процесса OTM "от заказа на перевозку до оплаты транспортных услуг"

Процесс ОТМ 1
Процесс ОТМ 2
Процесс ОТМ 3
Процесс ОТМ 4
Процесс ОТМ 5

Узнайте обо всех возможностях

Мы проведем обзорную презентацию базовых возможностей ОТМ и познакомим с интерфейсом системы.

Мы свяжемся с вами, чтобы уточнить формат и удобное время для проведения презентации.

Почему это лучшее решение?

Когда стоит вопрос выбора важно четко сформировать критерии для оценки вариантов. Исходя из нашего опыта мы собрали здесь самые важные признаки идеальной TMS.

Ключевые преимущества ОТМ

  • Фокус на потребностях бизнеса, а на возможностях и ограничениях системы.

    • ОТМ в транспортной логистике может все, включая огромное количество больших и маленьких сопутствующих задач. Возможности ОТМ настолько обширны, что можно полностью сконцентрироваться на актуальных потребностях вашей логистики и не отвлекаться на ограничения системы. Широчайший набор инструментов позволяет решить любую задачу, при чем в нескольких вариантах на выбор.

    • Это мотивирует к творчеству и развитию. По мере открывания новых и новых возможностей будет появляться желание совершенствовать бизнес, более осмысленно и творчески подходить к решению типичных каждодневных задач.

    • Вы начнете управлять тем, что раньше было вне контроля, получать оптимизацию там, где даже не надеялись что-то изменить и работать с аналитикой, о которой никогда не мечтали.

  • Настоящая автоматизация рутинных процессов – это когда система может в нужный момент самостоятельно воспроизвести то, чему ее один раз научили.

    • Изначально ОТМ, который только что установили на сервер, обладает скромными способностями, но при этом он уже работает и может похвастаться огромным потенциалом. Ведь пока система ничего не знает ни о вашем бизнесе, ни о вашей транспортной сети. Ваш ОТМ пока еще не рассуждает как вы сами и не реагирует на изменения так, как вы стали бы на них реагировать. Но зато в нем есть все необходимое для того чтобы во-первых смоделировать ваш бизнес, а потом уже научиться самостоятельно принимать решения и действовать определенным образом в определенных ситуациях.

    • Только это дает идеальный баланс между усилиями по ведению операций в системе и отдачей от ее использования в виде оптимальных и точных планов, своевременных уведомлений, аккуратного документооборота и полной аналитической отчетности.

  • Доставка нужной информации нужным ролям в нужный момент в заданном виде.

    • Современная логистика — это не только перемещение грузов, но и своевременная доставка информации всем заинтересованным сторонам. Без отлаженных коммуникаций по всей цепочке поставок доставить груз точно в срок совершенно невозможно. В идеале информационный поток должен всегда успевать за товарным, а лучше — опережать его.

    • Когда предполагается доступ в систему большого числа пользователей с совершенно разными задачами на первый план выходит возможность создать для каждого из них удобную рабочую область и ограничить доступ только к необходимому объему данных. Это основа правильной логистики информации.

    • А далее согласно бизнес процессам можно выстраивать порядок обмена информацией между внутренними и внешними пользователями и систему уведомлений, которая будет работать по запросу, по событию или по установленному графику.

  • Как впишется новая TMS в существующую информационную среду компании? Если это ОТМ, то с легкостью!

    • Буквально каждый шаг бизнес процессов в ОТМ подразумевает возможность обмена с внешними источниками или потребителями информации. Транспортный модуль всегда оказывается на стыке уже работающих производственных, финансовых и складских систем, поэтому как правило вся нагрузка в виде логики преобразований и обработки данных ложится именно на него.

    • ОТМ изначально задуман как своеобразный перекресток информационных потоков между поставщиками, складами, грузоотправителями, грузополучателями и перевозчиками. Для каждого объекта и действия с ним сообщения обмена стандартизированы и могут передаваться как из системы в другую систему полностью автоматически, так и путем ввода или загрузки информации в систему пользователем.

10 признаков идеальной TMS

Готовое решение

Система уже содержит все базовые бизнес процессы транспортной логистики и специальные оптимизаторы (загрузки, маршрутизации, выбора тарифов и перевозчиков). Нет необходимости тратить время и ресурсы на разработку с нуля.

Централизованная

Доступна через Интернет из любой точки на различных клиентских устройствах с различными операционными системами. Не требуется локальная установка программного обеспечения.

Масштабируемая

Легкое подключение к системе новых филиалов и их сотрудников, перевозчиков, складов. Для работы в системе необходимы только доступ в интернет, ссылка на сайт, логин и пароль.

Поддерживает коммуникации

Онлайн ввод событий, прикрепление документов и доступ к информации о текущем статусе отгрузки и доставки. Оперативное реагирование на изменения, уведомление всех участников процесса по электронной почте и прямо в системе.

Учитывает специфику

В системе могут быть реализованы любые виды транспортных решений. Прямые и сборные или городские и междугородние автоперевозки. Железнодорожные, морские или интермодальные перевозки со сменой видов транспорта, промежуточными перегрузками и хранением. Консолидация, накопление и деконсолидация грузов в процессе перевозки. Кроссдокинг.

Гибкая система ролей

Доступ к данным, меню и функциям системы регулируется в зависимости от роли пользователя (планировщик, диспетчер, перевозчик, сотрудник склада) и настраивается индивидуально в виде рабочей области.

Финансовый модуль

Позволяет работать с входящими и исходящими счетами за перевозки, учитывает плановые и фактические расходы, НДС и мультивалютность. Поддерживает автоинвойсинг и автоматическую сверку входящих счетов.

Полная аналитика и печать документов

Гибкая отчетность с любым уровнем детализации. Возможность быстро и легко создавать новые печатные формы для транспортного документооборота.

Открытость для обмена и адаптивность

Автоматизированная загрузка справочников с помощью Excel шаблонов и широкие возможности обмена с другими системами на всех этапах бизнес процесса транспортировки.

Высокая производительность

Возможность работать с действительно большими объемами перевозок. Маршрутизация тысяч заказов в автоматическом режиме занимает минуты.

Больше чем вы ожидали от TMS

Внедрение мощной системы — это возможность сделать качественный скачок в короткий срок и получить серьезные конкурентные преимущества

Грузоотправителям и грузополучателям

Грузоотправителям и грузополучателям

  • Развитие всегда идет поступательно от основных процессов к вспомогательным. Если с учетной системой уже все в порядке, работа склада тоже отлажена, а транспортная логистика все еще не охвачена положительным влиянием всеобщей автоматизации и упорядочивания, то можно задуматься о хорошем комплексном решении, которое увяжет воедино всю цепочку поставок. Ведь как бы ни был хорош товар, который вы производите или только перепродаете, транспортная логистика в любой момент может оказаться слабым звеном в цепочке «от заказа до оплаты». Именно отсутствие задела на будущее в управлении перевозками поставит под угрозу самые амбициозные планы по расширению дистрибуции и наращиванию продаж.

  • Конечно, можно срочно обратиться к профессиональным 3-PL операторам, дистрибьюторам и переложить на них ответственность за доставку. Это здорово упростит жизнь вашим логистам, а возможно вообще от них можно будет избавиться за ненадобностью, но вместе с этим вы теряете контроль над ситуацией, контакт с клиентами и вообще кусок бизнеса. Хорошо выстроенная транспортная логистика может стать конкурентным преимуществом и частью стратегии развития.

Грузоперевозчикам и экспедиторам

Грузоперевозчикам и экспедиторам

  • С каждым днем к уровню качества логистических услуг предъявляются все более высокие требования, среди которых повышение точности планирования и доставка в срок — это само собой разумеется, но клиенты хотят быть более осведомленными о статусе перевозки, получать данные онлайн и иметь возможность самостоятельно пользоваться информационным сервисом по мере необходимости. Таким образом о качестве логистических услуг клиенты во многом начинают судить по уровню автоматизации процесса у экспедитора и его готовности быть открытым и делиться информацией.

  • Информационная система для экспедитора — это реальное конкурентное преимущество и воплощение выработанной им за годы работы бизнес практики: от клиентской базы и истории взаимоотношений до базы транспортных решений, тарифов и подрядчиков на различных направлениях. С другой стороны — это витрина, лицо компании, имидж и способ соответствовать запросам клиентов.

Увидеть систему в действии!

Мы предлагаем услуги по пилотному моделированию на реальных данных

Моделирование

Моделирование на ваших реальных данных позволит увидеть сквозной процесс работы в системе и узнать как ОТМ может быть максимально полезен для вашего бизнеса.

С вашей стороны потребуется подготовить исходные данные для создания примера в системе и выделить время профильных специалистов для проведения интервью и промежуточных демонстраций результатов моделирования.

Срок проекта от недели до месяца.

Аудит маршрутизации

Уникальная возможность промоделировать в точности текущую маршрутизацию, провести несколько циклов оптимизации по различным сценариям и сравнить результаты. Вместе с вами мы проанализируем вашу рабочую модель ограничений транспортной сети – какие факторы важно учитывать при построении маршрутов, на какие можно влиять, какие хотелось бы включить в будущем. В результате применения математических алгоритмов и подстройки ограничений выявим потенциальные возможности для оптимизации маршрутов.

Срок проекта в пределах месяца.

Закажите моделирование

Напишите нам, если вас заинтересовала возможность моделирования ваших процессов в живой системе или аудит текущей маршрутизации.

Мы свяжемся с вами, чтобы уточнить интересующий формат и объемы модели, а затем направим детальное предложение.

Пройти практический курс по ОТМ

Мы подготовили интенсивный практический курс, который поможет не только принять взвешенное решение при выборе системы, но и подготовит команду к проекту внедрения

Возможность в короткие сроки ознакомиться с ключевыми процессами ОТМ, отличительными особенностями и принципами работы.

Обучение в различных форматах: практическая работа с ОТМ, презентации по отдельным темам, демонстрация ОТМ, вопросы-ответы.

Доступ к ОТМ как на время проведения семинара, так и после его завершения для самостоятельного выполнения практических заданий.

Презентационные материалы и практические упражнения на русском языке для систематизации и закрепления пройденного.

Программа курса

  • Знакомство с интерфейсом и объектами OTM, пользовательские настройки.

  • Доменная структура и разграничение доступа к данным и функциям.

  • Моделирование бизнеса в ОТМ: структура и настройка мастер-данных для функционирования системы.

  • Функциональные объекты ОТМ: структура и действия над объектами, обеспечивающими процесс «от заказа до оплаты».

  • Планирование перевозок по различным сценариям: прямые перевозки, перевозки с несколькими остановками, мультимодальные перевозки.

  • Тендеринг: согласование перевозок с транспортными компаниями.

  • Исполнение и контроль перевозок: отслеживание событий от отправки до доставки и смена статусов.

  • Расчеты за перевозки и распределение затрат.

  • Анализ часто возникающих ошибок/проблем, настройка и использование логов.

Курс рассчитан на 2 дня с участием не более десяти слушателей, каждый из которых должен быть обеспечен рабочей станцией с выходом в Интернет. Программа курса может быть изменена и дополнена в соответствии с индивидуальными пожеланиями.

Запросите обучение

Напишите нам, если вас заинтересовала возможность проведения обучения основам работы в ОТМ для вашей проектной команды.

Мы свяжемся с вами, чтобы уточнить пожелания и удобное время для проведения обучения, а затем направим детальное предложение.